I. Teilnahmebedingungen EVVC Seminare
Die Teilnahmebedingungen sind Bestandteil der schriftlichen Anmeldung zu den Veranstaltungen der EVVC Akademie.
Geltungsbereich
Die nachfolgenden Teilnahmebedingungen haben nur Geltung für die Rechtsbeziehung zwischen dem Teilnehmer und dem EVVC, aufgrund der Anmeldung zu der geplanten Veranstaltung. Weitere vertragliche Beziehungen bleiben unberührt.
Teilnahme
Die Seminare und Workshops im Rahmen der EVVC Akademie richten sich sowohl an Mitglieder und Partner des Europäischen Verbands der Veranstaltungs-Centren e.V. als auch an externe Personen. Für Nicht-Mitglieder bzw. Nicht-Partner des EVVC wird eine andere Teilnahmegebühr erhoben als für Mitglieder und Partner.
Anmeldung / Rechnungsstellung
Die Anmeldung erfolgt über die Webseite des EVVC www.evvc.org. Mit seiner Anmeldung erkennt der Teilnehmer die Teilnahmebedingungen an. Die Anmeldungen werden grundsätzlich in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Vor Beginn erhält der Teilnehmer eine Anmeldebestätigung. Die Rechnung wird nach der Veranstaltung an die angegebene Rechnungsanschrift bzw. E-Mail-Adresse geschickt. Die Teilnahmegebühr ist nach Erhalt der Rechnung sofort zur Zahlung fällig, spätestens innerhalb des auf der Rechnung angegebenen Zahlungszeitraumes.
Erhebung gesundheitsspezifischer Daten
Von der automatischen Erhebung der Gesundheitsdaten wird beim EVVC abgesehen. Im Zusammenhang mit der Anmeldung zu Veranstaltungen ist von Ihnen ein Hinweis an die EVVC Geschäftsstelle zu geben, dass eine gesundheitsbedrohliche Allergie/Unverträglichkeit vorliegt.
Datenschutz
Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre erforderlichen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Erfüllung des Vertragsverhältnisses. Mit Annahme dieser Teilnahmebedingungen gehen wir von Ihrem Einverständnis aus, dass wir Daten an andere Teilnehmer, Referenten und diverse Leistungsanbieter, wie z.B. Hotels weitergeben dürfen, jedoch ausschließlich zum Zwecke der Nutzung für die Veranstaltung. Sie können jederzeit dieser Weitergabe und Veröffentlichung der personenbezogenen Daten in Teilnehmerlisten widersprechen oder nur bestimmte Daten (z. B. Arbeitgeber) in die Liste aufnehmen lassen. Aus organisatorischen Gründen sollte der Widerspruch für eine Veranstaltung mit einer Woche Vorlauf abgeben werden.
Zu den Veranstaltungen werden Feedback-Fragebögen erhoben und zur Weiterentwicklung und Verbesserung der EVVC Akademie bzw. der Angebote des EVVC genutzt.
Eine darüberhinausgehende Verarbeitung und Nutzung von Daten erfolgt nur, wenn uns hierzu eine Einwilligung vorliegt. Sie können von uns jederzeit Informationen über Inhalt, Umfang, Datum und Form der Einwilligung erhalten. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind oder verarbeitet werden, nicht mehr notwendig sind (Art. 17 Abs. 1 DS-GVO lit. a), spätestens jedoch nach 5 Jahren.
Leistungsumfang
Die Gebühr für ein Seminar versteht sich, sofern in der Beschreibung nicht ausdrücklich eine andere Regelung angeführt ist, auf die geplante Veranstaltung. Tagungsverpflegung, Seminarunterlagen und Teilnahme-Zertifikat sind in der Gebühr inkludiert, Zusatzleistungen, wie z.B. Übernachtungskosten und Kosten für die Anreise sind nicht enthalten. Der EVVC behält sich vor, den in der Beschreibung angegebenen Dozenten durch einen anderen zu ersetzen, sowie in Ausnahmefällen den geplanten Termin auf einen anderen Ausweichtermin zu verlegen.
Rücktritt bzw. Stornierung der Teilnahme / Änderung der/des Teilnehmer/s
Der Teilnehmer kann seine Anmeldung schriftlich bis zum offiziellen Anmeldeschluss der gebuchten Veranstaltung kostenlos stornieren. Nach Anmeldeschluss zur Veranstaltung wird die Teilnahmegebühr in Rechnung gestellt. Der Teilnehmer ist berechtigt die am Lehrgang teilnehmende(n) Person(en) zu ändern. Hierdurch entstehen keine zusätzlichen Kosten.
Absage einer Veranstaltung
Muss eine Veranstaltung abgesagt werden, informiert der EVVC den Teilnehmer umgehend. Schadensersatzansprüche jeglicher Art gegenüber dem EVVC wegen der Absage einer Veranstaltung sind ausgeschlossen, sofern sie durch den EVVC nicht grob fahrlässig oder vorsätzlich verursacht worden sind.
Ist die Mindestteilnehmerzahl für die Veranstaltung zum Zeitpunkt des Anmeldeschlusses nicht erreicht, ist der EVVC berechtigt, die Veranstaltung abzusagen.
Nutzung von Veranstaltungsunterlagen
Sämtliche Tagungsunterlagen der Seminare sind urheberrechtlich geschützt. Nutzungsrechte werden nur durch ausdrückliche schriftliche Nutzungsrechtseinräumung übertragen.
Haftung
Eine Haftung des EVVC bzw. deren Erfüllungsgehilfen ist, gleich aus welchem Rechtsgrund, nur gegeben, wenn der EVVC grob fahrlässig oder vorsätzlich gehandelt hat. Dies gilt nicht für Schäden an Leib, Leben oder Gesundheit. Eine Haftung des EVVC aufgrund nicht erfüllter Erwartungen ist ausgeschlossen.
Inkrafttreten
Diese Teilnahmebedingungen gelten ab dem 12.09.2019.