Veranstaltungskauffrau/-mann / Sachbearbeitung Veranstaltungsabwicklung (W/M/I)
Einsatzgebiet: Deutschland | Baden-Württemberg
Beschäftigung als: Teilzeit
Abteilung: Verwaltung
Eintrittsdatum: 01.10.2025
Angebot verfügbar bis: 21.09.2025
Firma: Stadt Bühl / Bürgerhaus Neuer Markt
Europaplatz
77815 Bühl
Webseite: www.buergerhaus-buehl.de
Stellenbeschreibung:
Die Zwetschgenstadt Bühl (rund 30.000 Einwohner, neun Stadtteile) liegt als Portalgemeinde zum Nationalpark Schwarzwald zwischen Rhein, Reben und Höhengebiet. Ein umfassendes Bildungs-, Kultur- und Freizeitangebot, die gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und den Flughafen Karlsruhe/Baden-Baden machen Bühl zu einem attraktiven Arbeits-, Lebens- und Erholungsstandort. Die Stadt Bühl nimmt als bedeutendes Mittelzentrum ein breit gefächertes Aufgabenspektrum wahr.
Für unseren Fachbereich Bildung – Kultur - Generationen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Bürgerhaus Neuer Markt eine/n
Veranstaltungskauffrau/-mann / Sachbearbeitung Veranstaltungsabwicklung (W/M/I)
IHRE AUFGABEN:
- Verantwortung des Miet- und Tagungsgeschäfts: Durchführung der Vertragsbearbeitungen sowie Betreuung der Kunden und Geschäftspartner bei der Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltungen
- Betreuung der Gastspiele: Vertragsvorbereitung, Hotelbuchungen, Catering, Abrechnung der Künstlergagen, Tantieme, GEMA, Künstlersozialkasse etc.
- Koordination und Abstimmung mit den fachspezifischen Abteilungen (insbesondere mit der Veranstaltungstechnik) sowie externen Dienstleistern
- Öffentlichkeitsarbeit, Werbung und CRM: Content für Social Media Kanäle planen und erstellen, Kundenkommunikation etc.
- Veranstaltungsleitung im Sinne der VStättVO
- Akquise von Neukunden sowie Pflege bestehender
- Vertretung Ticketverkauf und telefonische Kundenberatung
- Stellvertretung und Unterstützung der Hausleitung: strategische Veranstaltungsplanung, Budgetüberwachung
IHR PROFIL:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann, ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement oder ähnliche Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in der Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, v.a. im Bereich Klassik, Theater und Jugendtheater
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den Sozialen Medien
- Kenntnisse im Veranstaltungs-, Vertrags- und Abgabenrecht, der Versammlungsstättenverordnung
- Souveränes Auftreten, Verhandlungsgeschick und Projektmanagement-Fähigkeiten
- Eine schnelle Auffassungsgabe und ein Auge fürs Detail
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich; Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Bereitschaft zu flexiblem Arbeiten, auch in den Abendstunden und an Wochenenden
WIR BIETEN:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (30 Wochenstunden)
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Sprechen Sie uns bitte an.
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 9b TVöD
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- Aktive Weiterbildung und Kompetenzaufbau unserer Mitarbeitenden
- Eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
- Nutzung unserer digitalen Wissensquelle mit über 170 Schulungsangeboten
- Einen ÖPNV-Zuschuss in Höhe von 75% sowie einen Radfahrtkostenzuschuss
BEWERBEN SIE SICH JETZT!
Zusatzinformationen:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Karriereportal auf www.buehl.de/karriere bis zum 21. September 2025.
Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen Frau Mareike Seifermann vom Fachbereich Personal – Organisation, Telefon (0 72 23) 9 35 2423, für fachspezifische Fragen steht Ihnen die Hausleiterin, Frau Helen Sand, Telefon (0 72 23) -935 5300, h.sand@buehl.de, gerne zur Verfügung.
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