Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d) für Elternzeitvertretung gesucht
Einsatzgebiet: Deutschland | Nordrhein-Westfalen
Beschäftigung als: Vollzeit
Abteilung: Verwaltung
Eintrittsdatum: 01.01.2021
Befristet bis: 30.09.2022
Angebot verfügbar bis: 27.11.2020
Firma: Stadtbetrieb Kultureinrichtungen / Stadtbetrieb Kultureinrichtungen
Hochstraße 39-41
53879 Euskirchen
Webseite: www.kultur-euskirchen.de
Stellenbeschreibung:
Die Kreisstadt Euskirchen, Stadtbetrieb Kultureinrichtungen, stellt zum 01.01.2021
eine/n Veranstaltungskauffrau/-kaufmann (m/w/d)
befristet für die Dauer einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung für die Einrichtungen City-Forum (EuCF) /Theater ein.
Der Bereich befindet sich im 2019 ertüchtigten City-Forum, direkt neben dem Kulturhof – dem Sitz der Stadtbetriebe Kultureinrichtungen sowie Freizeit und Sport, dem Museum und der Stadtbücherei.
Der Bereich gewährleistet insbesondere durch die Vermietung an Veranstaltungsagenturen ein vielfältiges Kulturprogramm für die Euskirchener Bevölkerung. Die Durchführung von Openair-Konzerten (Live im Atrium) und der Euskirchener Kulturnacht sind weitere wesentliche Aufgaben.
Das Team Projektmanagement besteht zurzeit aus drei Personen in Vollzeit. Im Bereich sind weitere sieben Menschen tätig.
Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen:
Vermietung von Räumlichkeiten auf Basis der Entgelt- und Benutzungsordnungen unter Beachtung der formellen Vorgaben u.a. der SonderbauVO im City-Forum und Stadttheater Euskirchen.
Abstimmung der Nutzungen hinsichtlich der zeitlichen, räumlichen, technischen und personellen Anforderungen mit den Kunden, den Meistern für Veranstaltungstechnik und Durchführung der entsprechenden Raum- und Terminkoordination in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung.
Erstellung der Verträge und verantwortliche Abwicklung/Koordination/Delegation der darin vereinbarten Inhalte einschließlich Rechnungslegung.
Verantwortliche Mitarbeit bei der Realisierung der Euskirchener Kulturnacht bezüglich der Abwicklung von Gastspielverträgen, der Ablaufplanung und der Abrechnung von Leistungen sowie der Live im Atrium-Konzerte und sonstigen Veranstaltungen.
Voraussetzungen zur Besetzung der Stelle sind
Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungs-/Hotelkaufmann/-kauffrau bzw. vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen oder kommunalen Verwaltungsbereich.
Praktische Erfahrung im Bereich von Planung und Abwicklung von Veranstaltungen sowie Marketing und Öffentlichkeitsarbeit.
Belastbarkeit, Engagement, Kooperationsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Organisations- und Kommunikationstalent, Kreativität, freundliches und sicheres Auftreten, zeitliche und geistige Flexibilität, Teamfähigkeit intern und extern.
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; zusätzliche Programmkenntnisse im Bereich Ressourcen-Management wären von Vorteil.
Die Vergütung erfolgt je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Beschäftigung ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet. Aktuell wird von einer Befristungsdauer bis ca. Ende September 2022 ausgegangen.
Von der Bewerberin/dem Bewerber wird die Bereitschaft erwartet, innerhalb des Teams bzw. nach Weisung der Bereichs- oder Betriebsleitung ergänzende Arbeiten in einem sich entwickelnden Sachgebiet zu übernehmen.
Spezifische soziale Kompetenzen und Qualifikationen, die durch generationenübergreifende Familien- und Pflegearbeit sowie im Rahmen freiwilligen sozialen Engagements erworben werden, sind ausdrücklich willkommen.
Die Kreisstadt Euskirchen betreibt ein intensives betriebliches Gesundheitsmanagement und pflegt eine Verwaltungskultur, die die Vereinbarkeit von Beruf mit Familie bzw. Pflegeaufgaben unterstützt.
Die Kreisstadt Euskirchen hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitergehende Fragen steht Ihnen der Betriebsleiter Herr Huthmacher (Tel.: 02251/6507440) und der Bereichsleiter Herr Stolzenberger (02251/7724610) gerne zur Verfügung.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 27.11.2020 an die
Stadt Euskirchen
Fachbereich 1
Kölner Str. 75
53879 Euskirchen
Anforderungen:
Voraussetzungen zur Besetzung der Stelle sind
Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungs-/Hotelkaufmann/-kauffrau bzw. vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen oder kommunalen Verwaltungsbereich.
Praktische Erfahrung im Bereich von Planung und Abwicklung von Veranstaltungen sowie Marketing und Öffentlichkeitsarbeit.
Belastbarkeit, Engagement, Kooperationsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Organisations- und Kommunikationstalent, Kreativität, freundliches und sicheres Auftreten, zeitliche und geistige Flexibilität, Teamfähigkeit intern und extern.
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; zusätzliche Programmkenntnisse im Bereich Ressourcen-Management wären von Vorteil.
Zusatzinformationen:
Die Vergütung erfolgt je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Beschäftigung ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet. Aktuell wird von einer Befristungsdauer bis ca. Ende September 2022 ausgegangen.
Von der Bewerberin/dem Bewerber wird die Bereitschaft erwartet, innerhalb des Teams bzw. nach Weisung der Bereichs- oder Betriebsleitung ergänzende Arbeiten in einem sich entwickelnden Sachgebiet zu übernehmen.
Spezifische soziale Kompetenzen und Qualifikationen, die durch generationenübergreifende Familien- und Pflegearbeit sowie im Rahmen freiwilligen sozialen Engagements erworben werden, sind ausdrücklich willkommen.
Die Kreisstadt Euskirchen betreibt ein intensives betriebliches Gesundheitsmanagement und pflegt eine Verwaltungskultur, die die Vereinbarkeit von Beruf mit Familie bzw. Pflegeaufgaben unterstützt.
Die Kreisstadt Euskirchen hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitergehende Fragen steht Ihnen der Betriebsleiter Herr Huthmacher (Tel.: 02251/6507440) und der Bereichsleiter Herr Stolzenberger (02251/7724610) gerne zur Verfügung.