Gesucht! Gefunden? Teammitglied für die Programmplanung (d, m, w) für den Standort Freiburg
Einsatzgebiet: Uneingeschränkt
Beschäftigung als: Vollzeit
Abteilung: Sonstiges
Eintrittsdatum: 17.10.2023
Angebot verfügbar bis: 31.12.2023
Firma: Intercongress GmbH / Intercongress GmbH
Ingeborg-Krummer-Schroth-Str. 30
79106 Freiburg
Webseite: www.intercongress.de
Stellenbeschreibung:
Intercongress ist eine der führenden deutschen Kongressagenturen (Professional Congress Organizer) und Qualitätsführer medizinisch-wissenschaftlicher Großkongresse sowie anderer Fortbildungsformate in der DACH-Region. Wir sind mit Büros und Homeoffice-Einheiten in Düsseldorf, Freiburg und Wiesbaden vertreten, organisieren und führen jährlich ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Delegierten und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf ca. 13.000 qm Ausstellungsfläche durch.
Aufgaben - Das gibt es zu tun
• Du bearbeitest und koordinierst den Sitzungsplan und die Raumplanung unserer diversen Veranstaltungen
• Du bearbeitest den Referentenschriftverkehr mit Anschreiben und den entsprechenden Formularen und pflegst die Rückmeldungen in unserer Kongresssoftware CVS ein
• Du prüfst die Reisekosten unserer Referierenden und überträgst sie in das jeweilige Kongressbudget
• Du pflegst die Datenbank unserer Kongresssoftware CVS
• Du kommunizierst alle Belange rund um Übertragung und Medienannahme
Anforderungen:
Qualifikation - Das bringst Du mit
• Du hast eine Ausbildung/ein Studium (kaufmännisch oder touristisch) erfolgreich abgeschlossen und entsprechende Erfahrungen in der Kongress- oder Eventorganisation gesammelt. Falls nein ist das kein Problem, denn auch Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen!
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office/Datenbanken, hast ein gutes technisches Verständnis oder Lust Dich in die Materie hinein zu fuchsen und deine Kenntnisse zu perfektionieren
• Du liebst Dienstleistung an Kund:innen und im Team und engagierst dich gern für Menschen mit ihren Anliegen
• Du bist gewissenhaft, belastbar, lösungsorientiert und flexibel und bei Allem immer kommunikationsstark
• Du hast ein gutes Sprachgefühl und verfügst über gute Englischkenntnisse
• Empathie, Warmherzigkeit, Achtsamkeit und Respekt sind für Dich so essenziell wie für uns
All diese Punkte sind uns wichtig, weshalb wir Personen finden wollen, die uns auf persönlicher Ebene begeistern, bereichern und ergänzen. Falls einer der genannten Punkte nicht ganz auf Dich zutreffen sollte, überzeugst Du uns einfach mit anderen interessanten Skills. Wir freuen uns auf einen spannenden Austausch mit Dir!
Klingt gut?
Dann schick Deine aussagekräftigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittsdatum an: karriere@intercongress.de
Zusatzinformationen:
Benefits - Das bekommst Du
• Bei uns ist eine unbefristete, auf Langfristigkeit ausgelegte, Festanstellung bei angemessener Bezahlung und attraktiven Sozialleistungen normal
• Wir arbeiten Dich intensiv ein, damit Du weitgehend selbstständig agieren kannst
• Wir bieten Dir fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Home oder Office: mit mobilem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten findest Du die richtige Balance
• Das Office in einer der schönsten Städte Deutschlands ist mit ÖPNV gut erreichbar
• Freu Dich auf ein grandioses Team, flache Strukturen, Kaffee, Koch- und Laufgruppe und noch vieles mehr