Projekt-Manager
Einsatzgebiet: Deutschland | Baden-Württemberg
Beschäftigung als: Vollzeit
Abteilung: Marketing/Vertrieb
Eintrittsdatum: 01.01.2027
Befristet bis: 01.01.2031
Angebot verfügbar bis: 15.10.2026
Firma: Edwin-Scharff-Haus / Ulm.Neu-Ulm Touristik
Silcherstr. 40
89231 Neu-Ulm
Webseite: www.tagen.ulm.de
Stellenbeschreibung:
Betreuung und Weiterentwicklung des lokalen MICE-Netzwerks
• Entwicklung einer Standortstrategie für Tagungen und Kongresse
• Akquise und Beratung von Verbänden, Unternehmen, Hochschulen und Veranstaltern zur Standortwahl Ulm/Neu-Ulm
• Konzeption von Angeboten und Paketen (Raumkapazitäten, Hotelkontingente, Freizeitangebote, Mitwirkung bei der Gestaltung von Rahmenprogrammen)
• Organisation und Begleitung von Site Inspections und Informationsreisen für Veranstalter
• Mitarbeit beim Aufbau und der Pflege eines MICE-Portfolios (Tagungsdatenbank, Locations, Referenzen)
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen (Print, Online, Social Media, Messen)
• Erstellung von Kalkulationen und Präsentationen
• Teilnahme an Fachmessen, Netzwerktreffen und Branchenveranstaltungen
• Monitoring und Reporting relevanter Kennzahlen (Anfragen, Buchungen, Teilnehmerzahlen
Anforderungen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Hotelmanagement/Eventmanagement) oder Studium (Tourismusmanagement, Veranstaltungsmanagement, Marketing) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Tagungs- und Eventbereich/MICE in einer Tourismusorganisation, Event-Agentur, einem Hotel oder bei Veranstaltern
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Beratung unterschiedlichster Kundengruppen und der Betreuung lokaler Stakeholder
• Starkes organisatorisches Talent und Projektmanagement-Kompetenz
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, CRM-Systemen, Projektmanagement-Tools und KI-Anwendungen
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu gelegentlichen Termineinsätzen am Abend oder an Wochenenden
• Kenntnisse der Destination Ulm/Neu-Ulm und der angrenzenden Region sind von Vorteil
Zusatzinformationen:
Eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einer modernen städtischen Tourismusorganisation im Zentrum Ulms
• Mitarbeit an der Profilierung Ulms/Neu-Ulms als Tagungs-, Kongress- und Eventstandort
• Handlungs- und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Fachübergreifende Zusammenarbeit mit Bereichen wie Stadtmarketing, Freizeit- und Kulturtourismus
• Fort- und Weiterbildungsangebote im Bereich Tourismus, MICE und digitales Marketing
• Job-Ticket/Deutschland-Ticket
• Dienstrad-Leasing
• Vergütung nach TVöD sowie zusätzliche Sozialleistungen
Was ist nun zu tun …
Bitte fasse Deine aussagekräftigen Unterlagen zusammen und maile sie bis zum 15. Oktober 2026 als pdf an:
Ulm/Neu-Ulm Touristik GmbH
Geschäftsführer Wolfgang Dieterich
dieterich@tourismus.ulm.de
Mehr über uns findest Du im Web, auf Instagram und Facebook:
www.tagen.ulm.de und www.tourismus.ulm.de
@ulmentdecken
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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