Mitarbeiter Veranstaltungsräume (m/w/d) für das Lobedaer Stadtteilzentrum LISA
Einsatzgebiet: Deutschland | Thüringen
Beschäftigung als: Teilzeit
Abteilung: Verwaltung
Eintrittsdatum: 01.12.2021
Befristet bis: 30.11.2023
Angebot verfügbar bis: 02.09.2021
Firma: JenaKultur
Knebelstraße 10
07743 Jena
Webseite: www.jenakultur.de/karriere
Stellenbeschreibung:
JenaKultur steht für viele besondere Momente im Leben der Menschen unserer Stadt und ihrer Gäste.
Kulturarena und Jenaer Philharmonie. Volkshochschule Jena und Musik- und Kunstschule Jena. Die Ernst-
Abbe-Bücherei und die Städtischen Museen Jena. Volksbad Jena und Volkshaus Jena. Tourismus und
Kulturmarketing. Und vieles mehr. Ob für Jung oder Alt. Ob bewahrend oder zukunftsorientiert. Unsere
Einrichtungen und Themen sind vielfältig und stets lebendig.
Seit der Gründung im Jahr 2005 stellen unsere heute mehr als 250 Mitarbeiter:innen mit jedem Projekt, jedem
Kurs, jedem Konzert und jeder Veranstaltung unter Beweis, mit welcher Leidenschaft sie Kultur leben und für
Jena weiterentwickeln.
Im Team Veranstaltungsräume des Fachbereiches Veranstaltungen soll die Stelle zum 01.12.2021, zunächst
befristet für 2 Jahre, neu besetzt werden.
Das Lobedaer Stadtteilzentrum LISA (Lobedaer Informations-, Spaß- und Aktionszentrum) bietet mit dem
großen Saal Veranstaltungen wie Konzerte der Jenaer Philharmonie, Tanz, Jazzabende, Lesungen,
Familienfeste und Kinderprogramme für alle Generationen und Kulturen. Daneben bestehen Möglichkeiten für
kleinere Feiern, Seminare und anderes mit weiteren Räumlichkeiten zum Mieten.
Ihr Aufgabengebiet
• Kommunikation mit Gästen und Nutzern im Stadtteilzentrum LISA
• Information und Beratung bei Raumanfragen und -einmietungen sowie Veranstaltungsbetreuung
• Bearbeitung aller telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Organisation und Betreuung von Hausbesichtigungen
Erstellung von Mietverträgen/Angeboten/Berechungsmodellen (inkl. Technikkosten) für Einmietungen und
Kalkulation der Angebotspreise auf Grundlage der jeweils gültigen Benutzungs- und Entgeltordnung
• Abrechnung der Veranstaltungen
Anforderungen:
Ihr Profil
• Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für
Tourismus und Freizeit oder eine ähnliche Berufsausbildung
• nachweisbare Berufserfahrungen im Veranstaltungs- bzw. Dienstleistungsbereich
wünschenswert sind anwendungsbreite Kenntnisse einer Veranstaltungssoftware, bspw. FORUM von
EMPIRE Systems
• kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Engagement
Zusatzinformationen:
Unser Angebot an Sie
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in Zusammenarbeit mit einem offenen, kompetenten und
engagierten Team
• Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
befristete Teilzeitbeschäftigung (75 % zu Vollzeit), sowie flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit und
in Abhängigkeit der projektbezogenen Verantwortlichkeiten
• Arbeitsplatz direkt im Stadtteilzentrum LISA im Stadtteil Lobeda
Sind Sie ein Organisations- und Kommunikationstalent? Möchten Sie das erste Gesicht des Stadtteilzentrums
LISA sein?
Bei Interesse bewerben Sie sich bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal und nutzen dafür den Button
„Online-Bewerbung“ bis spätestens 02.09.2021.
Alternativ besteht die Möglichkeit, eine aussagefähige Bewerbung per E-Mail als zusammenhängendes pdf-
Dokument an jenakultur-bewerbungen@jena.de oder an folgende Postanschrift zu übersenden:
JenaKultur Personal/Organisation Knebelstraße 10 07743 Jena
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller
Orientierung und Identität.
Dateianhänge: